Digitale Zusammenarbeit

Antragsfrist für die Überbrückungshilfe bis zum 30. September 2020 verlängert 

Die Frist zur Beantragung der Überbrückungshilfe für KMU, die durch die Corona-Krise Umsatzeinbrüche zu verzeichnen haben, wird bis zum 30.9.2020 verlängert. Dies teilte das zuständige Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) dem Deutschen Steuerberaterverband mit.

Das BMWi hat angekündigt, die Verlängerung der Antragsfrist für die Überbrückungshilfe bis zum 30.9.2020 nunmehr durch eine zügige Änderung der Verwaltungsvereinbarungen und der Vollzugshinweise mit den Bundesländern in die Praxis umzusetzen

Quelle: DStV

Geschlossene Kanzlei:
Austausch mit den Mandanten in Zeiten von Corona

Es gilt aktuell, den Kanzleibetrieb am Laufen zu halten: Wie bekomme ich Belege der Mandanten ins Haus, wie schicke ich den Mandanten die Auswertungen und dessen Arbeitnehmern die Verdienstabrechnungen ohne Risiko? Wie kann ich meine Mandanten, die sich einer Existenzbedrohung gegenüber sehen, so betreuen, dass ausgetauschte Informationen auf einem sicheren Kanal vertraulich bleiben? Wir brauchen nichts neu zu erfinden, denn die Lösungen dafür haben wir mit ADDISON OneClick für Sie parat.

Zusammenarbeit im Mandantenportal

Wie bekomme ich weiterhin Belege in meine Kanzlei ?

Mit der Anwendung ADDISON OneClick Beleg- und Dateiupload können Ihre Mandanten die Belege bei sich scannen und direkt an die Kanzlei zur Weiterverarbeitung schicken. Dabei spielt es keine Rolle, ob es nun Fibu, Lohn, Steuer oder andere Belege sind. Das Einzige, was Ihre Mandanten dafür brauchen, sind ein ADDISON OneClick-Zugang, Internet und ihre Zugangsdaten. Für die etwas weniger versierten Mandanten haben wir außerdem den ADDISON OneClick Belegmanager, diesen schalten Sie einfach im Konfigurator frei und der Mandant installiert ihn bei sich auf dem Rechner.

Wie kann ich meinen Mandanten weiterhin mit Auswertungen versorgen und ihm somit beratend zur Seite stehen?

Mit ADDISON OneClick Dokumente können Ihre Mandanten jederzeit Auswertungen aus Ihrer Softwarelösung bekommen. Sie stellen die gewünschten Auswertungen einfach in das Mandanteportal ab. Die Auswertungen können direkt eingesehen und abgerufen werden. Dabei spielt es keine Rolle, aus welchem Bereich die Belege kommen. Stellen Sie auch wahlweise ganze Pakete wie z.B. BWA, OP-Liste und die Saldenlisten bereit. So sind Sie weiterhin der starke Partner bei Unternehmensfragen für Ihre Mandanten.

Wie soll das alles funktionieren?

     

Dafür geben wir Ihnen hier schon erste Anleitungen mit, wie Sie ADDISON OneClick Beleg- und Dateiupload oder den ADDISON OneClick Belegmanager bei Ihren Mandanten einsetzen können. Schicken Sie Ihrem Mandanten einfach die Anleitung zu und er kann starten. Außerdem stellen wir Ihnen Anleitungen für die Bereitstellung von Auswertungen und den Abruf der Auswertungen auf Mandantenseite bereit.

ADDISON OneClick Beleg- und Dateiupload

ADDISON OneClick Belegmanager

Bereitstellung von Auswertungen aus der ADDISON Software

Bereitstellung von Auswertungen aus der ADDISON AKTE

Abruf von Auswertungen über ADDISON OneClick Dokumente

     

Videos

ADDISON OneClick Beleg- und Dateiupload

ADDISON OneClick Dokumente

Ihr Nutzen:

  • Risikominimierung bei der Annahme von Papierbelegen
  • Logistische Vorteile: Mandant fängt an zu scannen und minimiert sein Risiko beim Verlassen des Hauses für Post oder Transport der Belege.
  • Buchhaltung, Löhne und Steuern können schnell und nahtlos weitergeführt werden.
  • Auswertungen oder andere wichtige Dokumente gelangen weiterhin zum Mandanten
  • Mandanten können auch auf Distanz optimal beraten werden.

Wie kann ich weiterhin mit meinen Mandanten kommunizieren und Ihnen so beratend zur Seite stehen?

Gerade in diesen besonderen Zeiten ist der Steuerberater für kleine und vor allem junge Unternehmen, die vielleicht noch keine großen Rücklagen gebildet haben, der erste Ansprechpartner. Viele Unternehmen haben nun Existenzängste und benötigen Beratung über Finanzierungmöglichkeiten und Förderhilfen. Dabei werden häufig sehr vertrauliche Informationen ausgetauscht. Solche Beratungsgespräche finden grundsätzlich in einem Vier-Augengespräch in der Kanzlei statt.

Solche Informationen per Mail auszutauschen ist sehr unsicher und telefonisch besteht das Risiko gerade bei Heimarbeit das evtl. Familienmitglieder mithören und sich so noch mehr Sorgen machen. Mit ADDISON OneClick Kommunikation ermöglichen wir Ihnen den reibungslosen sicheren Nachrichtenaustausch im Browser über die App oder wahlweise sehr effizient über die mobilen Lösungen „ADDISON OneClick Die Kanzlei“ für Sie als Kanzlei und „ADDISON OneClick Mein Berater“ für Ihre Mandanten.

ADDISON OneClick Kommunikation

ADDISON OneClick Die Kanzlei (iOS Download)

ADDISON OneClick Die Kanzlei Anleitung für iOS

ADDISON OneClick Die Kanzlei (Android Download)

ADDISON OneClick Die Kanzlei Anleitung für Android

ADDISON OneClick Mein Berater (iOS Download)

ADDISON OneClick Mein Berater Anleitung für iOS

ADDISON OneClick Mein Berater (Android Download)

ADDISON OneClick Mein Berater Anleitung für Android

Videos

ADDISON OneClick Kommunikation

Ihr Nutzen 

  • Nachrichtenaustausch auf gesichertem Weg
  • Schnelle Reaktionszeit möglich dank mobiler Apps
  • Vertrauliche Inhalte bleiben vertraulich und können anschließend jederzeit eingesehen bzw. archiviert werden.
  • Austausch themenbezogen inkl. der Möglichkeit, Anhänge zu senden, sowohl für die Kanzlei als auch für den Mandanten

Noch keine Mandanten für ADDISON OneClick freigeschaltet?

Falls Sie noch keinen Mandanten mit ADDISON OneClick betreuen, fangen Sie jetzt an. Einfach Mandantenlogin freischalten. Dafür stellen wir Ihnen ebenso Anleitungen bereit.

Mandantenfreischaltung ADDISON-Software

Mandantenfreischaltung ADDISON AKTE


Verdienstabrechnungen zeitnah versenden

Wie sorge ich dafür, dass die Arbeitnehmer unserer Mandanten weiterhin zeitnah ihre Verdienstabrechnungen erhalten?

Der Versand von Verdienstabrechnungen aus der Kanzlei mit Kuvertieren und Versenden kann in der aktuellen Situation zu Verzögerungen führen, da die Deutsche Post und andere Versanddienste momentan am Kapazitätslimit sind.

Viele Lieferungen verzögern sich um mehrere Tage, zudem gibt es keine Garantie, dass auch der Postversand weiterhin akkurat in der Geschwindigkeit weiter funktioniert. Bei steigenden Zahlen behält sich die Deutsche Post einen Notfallplan vor, der nur noch geschäftskritische Dokumente an bestimmten Tagen in der Woche zustellt.

Mit ADDISON OneClick Meine Lohndokumente sind die Verdienstabrechnungen – direkt nach der Abrechhnung in Ihrer Software – sofort nach dem Bereitstellen bei den Arbeitnehmern.

- Keine Wartezeit
- Keine Zusatzkosten
- Keine Unsicherheiten


Banking

Wie bekomme ich die Bankauszüge des Mandanten in die Kanzlei?

Einzelne Mandanten lassen Ihnen Kontoauszüge in Papierform zukommen und Sie lassen Ihre Buchhaltungskraft diese mühevoll in das System eintippen? In der aktuellen Situation ist die Umstellung auf ein digitales Verfahren nicht nur ratsam, sondern stößt auch in der Argumentation auf offene Ohren bei den Mandanten.

Empfehlen Sie Ihren Mandanten ADDISON OneClick Online-Banking. Dank der PSD2-konformität mit starker Kundenauthentifizierung wird ADDISON OneClick Online-Banking höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht und die Kontoumsätze werden täglich automatisiert in die Kanzleilösung übertragen und können dort direkt kontiert werden. Die Erfassungsarbeit entfällt und verlagert sich auf den Einsatz von Know-how.

Wie funktioniert ADDISON OneClick Online-Banking ?

Sie als Steuerberater müssen Ihrem Mandanten ADDISON OneClick Online-Banking einfach im Konfigurator freischalten, anschließend kann Ihr Mandant sein Konto hinterlegen und Ihnen die Kontodaten automatisiert zur Verfügung stellen. Diese können Sie dann bequem über ADDISON Banking bzw. AKTE Banking weiterverarbeiten.

Wie die Einrichtung in der Software vonstatten geht, dafür haben wir hier die Schnelleinstiege für die jeweilige Softwarelösung parat. Außerdem haben wir für Ihre Mandanten ein kurzes Einrichtungsvideo bzw. einen Schnelleinstieg im PDF-Format erstellt, sodass er ohne Umwege die Kontoeinrichtung durchführen kann.

Stellen Sie jetzt Ihre Mandanten auf digital um und schaffen Sie eine Win-win-Situation auf beiden Seiten.

Hier die Schnelleinstiege für Sie als Berater und als PDF für Ihre Mandanten:

Anleitung ADDISON OneClick Online-Banking für ADDISON

Anleitung ADDISON OneCllick Online-Banking für AKTE (tse:nit)

Anleitung für den Mandanten

Videos


Beratung 

Bestmögliche Beratung mit aktuellsten Zahlen, aber wie?

Mit ADDISON OneClick Mobile Reports (für das Mobile-Device) bzw. ADDISON OneClick Auf einen Blick (für den Browser) halten Sie Ihren Mandanten besonders in der jetzigen Zeit mit aktuellen Zahlen auf dem Laufenden.

Durch die Möglichkeit der tagesaktuellen Zulieferung der Belege mit den Anwendungen ADDISON OneClick Beleg- und Dateiupload und dem ADDISON OneClick Belegmanager können Sie auf dieser Basis nach der Verbuchung der Belege sofort die Auswertungen des Mandanten aktualisieren. So behält der Mandant stets den Überblick und muss nicht unzählige unterschiedlicher Versionen seiner BWA durchsuchen.

Außerdem hat er jederzeit die Möglichkeit, mobil über die App durch seine Betriebsergebnisse zu navigieren, dabei in einer leicht verständlichen Art und Weise auch seine offenen Forderungen gegenüber Kunden bzw. Lieferanten direkt einen Abgleich mit seinen liquiden Mitteln darstellen und zu reagieren, falls er finanzielle Unterstützungen bzw. Kredite beantragen müsste, um einer evtl. wirtschaftlichen Gefährdung entgegenzusteuern.

 

Wie kann ich ADDISON OneClick Mobile Reports einsetzen?

Für den Einsatz der ADDISON OneClick Mobile Reports stellen wir Ihnen hier wieder kurze Schnelleinstiege bereit, außerdem auch Hilfestellungen für Ihre Mandanten. Sollten Ihre Mandanten keine Vorstellung haben, ob die Mobile Reports das Richtige für sie sind, können sie die App einfach in den Stores der iOS- und Androidplattformen herunterladen und sich Demodaten zum testen anzeigen lassen. Dafür benötigen Ihre Mandanten keine vorherige Freischaltung durch Sie als Steuerberater im Konfigurator.

Anleitung ADDISON OneClick Mobile Reports für den ADDISON-Berater

Anleitung ADDISON OneClick Mobile Reports für den AKTE-Berater

Anleitung ADDISON OneClick Mobile Reports für den Mandanten

 

ADDISON OneClick Mobile Reports (Android)

ADDISON OneClick Mobile Reports (iOS)

 

Videos

Google Analytics wurde deaktiviert