Die Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaft Rothenöder Kleinikel Vonderlind (RKV) mit Hauptsitz in Neustadt/Aisch optimiert als Partner der mittelständischen Unternehmen der Region mit der Kanzleisoftware ADDISON von Wolters Kluwer betriebswirtschaftliche Prozesse.
Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgt ADDISON nicht nur für eine effiziente Abwicklung in der Kanzlei, sondern bezieht die Mandanten via Cloud-Technologie in die digitalen Prozesse ein.
Wenn mittelständische Unternehmen in der Metropolregion Nürnberg nach kompetenter Steuer- und Rechtsberatung suchen, wenden sie sich oft an RKV Steuern und Recht. Die Gesellschaft mit Hauptsitz in Neustadt/ Aisch und Niederlassungen in Bad Windsheim, Fürth und Uehlfeld gehört zu den führenden Kanzleien der Region. RKV betreut über 1.100 Mandanten, darunter rund 800 überwiegend mittelständische Firmen – neben klassischen Handwerks- und Industriebetrieben, Dienstleistern und Freiberuflern zählen Druckereien, Automobilzulieferer und Instrumentenbauer dazu.
„Wir sind als Komplettanbieter aufgestellt und verfügen über die notwendigen interdisziplinären Kompetenzen, um Unternehmen der Region steuerlich, betriebswirtschaftlich und juristisch umfassend zu betreuen“, sagt Steuerberater Stephan Vonderlind, einer der Partner und bereits seit 2002 in der Kanzlei. Das RKV-Team umfasst rund 40 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie fünf Partner. Insgesamt sind für RKV sechs Berufsträger*innen in der Steuerberatung und drei in der Rechtsberatung tätig.
Rothenöder Kleinikel Vonderlind Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Ansbacher Straße 20 a
91413 Neustadt an der Aisch
Telefon: +49 9161 8883-0
Telefax: +49 9161 8883-50
E-Mail info@rkv-steuern.de
Internet: www.rkv-steuern.de
Mit unserer interdisziplinären Kompetenz für Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung können wir unsere Mandanten umfassend aus einer Hand beraten.
Stephan Vonderlind
„Wir verstehen uns als Begleiter und verlässlicher Partner unserer Mandanten, für die wir neben den deklaratorischen Aufgaben die Beratung in betriebswirtschaftlichen und Finanzierungsfragen bis hin zur Funktion als ausgelagerter CFO übernehmen“, führt Vonderlind weiter aus. In der CoronaKrise haben sich die Mandatsbeziehungen in vielen Fällen weiter intensiviert. „Die Firmen haben uns früh mit ins Boot geholt, um die Risiken einzuschätzen und gemeinsam mit uns Strategien zu erarbeiten.“ So entwickelt sich RKV immer mehr zu einer Unternehmensberatung und wird dabei von der ADDISON-Kanzleilösung, die mit allen Modulen im Einsatz ist, optimal unterstützt.
„Ein entscheidender Vorteil ist die integrierte Datenbasis, mit der wir alle Daten und Dokumente zu einem Mandanten schnell im Zugriff haben und nicht zwischen Modulen hin und her wechseln müssen.“
Als Riesenvorteil der ADDISON-Software sieht Stephan Vonderlind die Durchgängigkeit der Lösung: „Wir müssen nicht zwischen Modulen wechseln und haben durch die integrierte Datenbank über alle Anwendungen hinweg Zugriff auf alle wichtigen Daten und Unterlagen zu einem Mandanten. Natürlich spielt für uns auch der Kostenfaktor eine Rolle: Wir werden nicht für jede kleine Zusatzfunktion extra zur Kasse gebeten.“ Das ist zum Beispiel in der Lohnbuchhaltung wichtig, wo die ADDISON-Software einen kompletten Funktionsumfang mit vielen „Spezialitäten“, etwa im Bereich des Baulohns, bereitstellt.
Für 120 Firmen erledigt RKV Steuern die Lohnabrechnung. In diesem Bereich sind sechs Mitarbeiterinnen tätig. Das Team leitet Sonja Schmidtlein, zertifizierte Lohn- und Gehaltsbuchhalterin, die seit sechs Jahren in der Kanzlei tätig ist. Von der ADDISON-Software ist die Lohnspezialistin, die vorher mit SAPgearbeitet hat, „hellauf begeistert“. Sie schätzt die einfache Nutzeroberfläche, die klare Optik der Verdienstabrechnungen und die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten. Auf die Übersichtlichkeit, die ADDISON ihr bietet, möchte sie nicht mehr verzichten.
Etwa 1.600 Lohnabrechnungen werden monatlich von RKV erstellt. Die ADDISON-Software deckt dabei alle benötigten Branchenspezifika ab, etwa im Baubereich mit SOKA-BAU (Sozialkassen der Bauwirtschaft), in der Gastronomie, in Handwerksbetrieben und auch für Spezialtarife z. B. für Schornsteinfeger. Optimal unterstützt fühlt sie sich zudem im Bereich des Meldewesens. Sonja Schmidtlein schätzt es, dass die Meldungen an die Sozialversicherungsträger vor dem Versand noch einmal gecheckt werden können. Der Versand über das ADDISON OneClick-Portal ermöglicht diesen Zwischenschritt; darüber hinaus stellt das Portal Berichte zur Verfügung, aus denen die ordnungsgemäße Durchführung bzw. eventuelle Störungen ersichtlich sind.
„Die Auswertungen aus der ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung lassen sich leicht anpassen und dem individuellen Bedarf entsprechend ausgeben.“
Ein weiteres Plus der ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung sind die freien Auswertungsund Ausgabemöglichkeiten. „Ich kann die Auswertungen genau an meinen individuellen Bedarf anpassen und in Excel ausgeben. So können wir Lohn- und Gehaltsübersichten zur Verfügung stellen, die unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden. Es ist leicht möglich, die Lohndokumente für eine anwaltliche Überprüfung von Arbeitsverträgen zusammenzustellen oder Infos für den Personalbereich der Firmen auszugeben.“
Im Rechtsbereich arbeitet RKV mit der Software AnNoText, ebenfalls aus dem Hause Wolters Kluwer. Hinzu kommen innovative Apps, die von ADDISON OneClick im Lohnbereich bereitgestellt werden. Von diesen macht RKV schrittweise Gebrauch. So stellt ein großer Mandant seinen rund 700 Mitarbeitern über die App „Meine Lohndokumente“ die Verdienstbescheinigungen ausschließlich online zur Verfügung, was erhebliche Portound Druckkosten spart. Auch „Sofortmeldungen“, die insbesondere in der Baubranche und in der Gastronomie bei kurzfristigen Personaleinstellungen erforderlich sind, sollen künftig über eine entsprechende App von den Mandanten selbst erstellt werden können. Sonja Schmidtlein sieht sich mit ADDISON und Wolters Kluwer für die aktuellen und künftigen Anforderungen im Lohnbereich bestens gerüstet.
Fazit
„Entscheidend ist die integrierte Datenbasis – das ist die Grundlage, auf der wir unsere Kanzlei mit ADDISON kontinuierlich weiterentwickeln“, resümiert Stephan Vonderlind. „Mit dem Partner Wolters Kluwer nutzen wir konsequent die Möglichkeiten, die uns die Digitalisierung bietet, um unsere internen Prozesse zu optimieren und vor allem die Beziehungen zu unseren Mandanten zu intensivieren und auszubauen.“
Sonja Schmidtlein
Von der klaren Optik und den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten der ADDISON-Software bin ich begeistert.
